Vanaf 1 januari 2020 heeft gemeente Borger-Odoorn dorpsbudgetten beschikbaar gesteld. Voor Klijndijk betekent dit dat Dorpsbelang Klijndijk de beschikking heeft over een vast budget, aangevuld met een variabel bedrag per inwoner.
Tijdens de laatste dorpsbudgettenvergadering van 2024 werd de behoefte uitgesproken aan een klankbord voor de besteding van het budget, de communicatie hierover en de uitvoering ervan. Drie betrokken inwoners boden hun hulp aan. In samenwerking met Jakob Rijnberg (destijds gebiedscoördinator) vond er een overleg plaats over de uitgangspunten en spelregels rondom het dorpsbudget.
Naar aanleiding van dit gesprek is de werkwijze voor het aanvragen van dorpsbudgetten vernieuwd. Deze nieuwe aanpak ging in per 1 januari 2025 en is gecommuniceerd via de PN en de website van Dorpsbelang Klijndijk.
Wat betekent dit voor de aanvragen van het Dorpsbudget?
Vanaf 1 januari tot en met 1 april 2026 kun je een aanvraag voor het Dorpsbudget indienen. In mei beoordeelt een commissie, in samenspraak met het bestuur van DK, de aanvragen en stelt zij gezamenlijk een voorstel op welke aanvragen gehonoreerd worden en met welke bedragen.
Geen inloopbijeenkomst, wel transparantie
Er is besloten om geen aparte inloopbijeenkomst te organiseren. In plaats daarvan worden aanvragen en onze besluitvorming in juni gecommuniceerd via de PN. In het nieuwe jaar organiseren we een dorpsbudgetvergadering voor alle inwoners van Klijndijk, voorafgaand aan de jaarvergadering van Dorpsbelang. Daar kunnen inwoners meepraten over de uitvoering in 2025, het proces en eventuele verbeteringen voor 2026.
Graag wil Dorpsbelang Klijndijk samen met de inwoners van Klijndijk zorgen dat het geld, ook dit jaar weer, goed besteed wordt! Dus heb je een idee, een plan, een wens voor iets? Stel een plan en budget op en neem gerust contact op met het bestuur als je hulp nodig hebt bij het onderbouwen en opstellen van je voorstel!
Hoewel wij als Dorpsbelang Klijndijk verantwoordelijk zijn voor het verdelen van het dorpsbudget en ook verantwoording moeten afleggen aan de gemeente gaan wij de plannen niet zelf uit voeren. Jij zult je ideeën zelf moeten uitvoeren. Wij kunnen je wel ondersteunen en kunnen ook faciliteren bijvoorbeeld met behulp van onze Facebookpagina en website.
Spelregels
Allereerst moet de besteding voldoen aan het doel: het behouden, bewaken en versterken van de leefbaarheid in ons dorp en het versterken van de zelfredzaamheid en saamhorigheid. Daarnaast zijn er een aantal aanvullende voorwaarden voor de toekenning, onder andere ten aanzien van de mate van draagvlak, de onderbouwing van en begroting voor het project en de verslaglegging van de uitvoering en verantwoording van de bestedingen van het project.
De exacte voorwaarden staan onderaan deze pagina.
Het bestuur van vereniging Dorpsbelang Klijndijk is (eind)verantwoordelijk voor het toekennen van het dorpsbudget. Omdat het dorpsbudget bedoeld is voor alle inwoners en niet alleen voor de leden van onze vereniging komt er ieder jaar een extra bijeenkomst, voorafgaand aan de Jaarvergadering van Dorpsbelang Klijndijk, dit noemen we de “begrotingsvergadering”.
Werkwijze
Wat moet je doen om voor een bijdrage uit het dorpsbudget in aanmerking te komen?
Stel jezelf de vraag, heeft jouw/jullie plan of initiatief voldoende draagvlak?
Ja? Leuk! Zoek dan een groepje mensen die dit initiatief met jou willen dragen en uitvoeren.
Is het antwoord op deze vraag ook ja?: kunnen alle inwoners profiteren (in potentie) van het initiatief dus dient het een algemeen doel en geen besloten initiatief?
Mooi zo! Dien dan een goed onderbouwd voorstel in, welke voldoet aan de doelstelling. Gebruik daarvoor het aanvraagformulier. Lever deze inclusief de gevraagde bijlagen in bij het bestuur van Dorpsbelangen Klijndijk.
Maak een begroting en wie weet zijn er misschien ook andere fondsen beschikbaar voor dit initiatief (dit is vooral belangrijk als het om grotere bedragen gaat).
Bedenk goed wat de gevolgen zijn van jou/jullie initiatief. Moet er bijvoorbeeld in de
toekomst onderhoud plaats vinden? In dat geval kun je vragen of er binnen het Dorpsbudget geld gereserveerd kan worden in de meerjarenbegroting.
Download voorwaarden dorpsbudget
Download aanvraagformulier dorpsbudget