Op 25 februari hield Dorpsbelang haar jaarlijkse ledenvergadering. Het bestuur was blij met de mooie opkomst van de leden (hoewel de meeste leden er ook dit jaar weer niet waren 😉
Na de opening van de vergadering door de interim voorzitter Esther Bos, was het eerste punt op de agenda de verkiezing van een nieuw bestuurslid. Met algemene stemmen werd Henk Jongsma als bestuurslid verkozen, waar hij de functie van voorzitter gaat invullen. De kersverse voorzitter neemt daarna meteen leiding van de vergadering over.
Het verslag van de vorige vergadering en ook het secretariële jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Langere tijd werd stil gestaan bij de plannen van Dorpsbelang voor 2025.
- Bij de NL Doet dag bij de ijsbaan op 15 maart, zal de nieuwe AED bij de ijsbaan worden geplaatst. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat de AED bij Stadtmuller buiten gebruik is. Het bestuur zal zo spoedig mogelijk zorgen dat de AED wordt aangemeld.
- Begeleiden van de bouwprojecten die op stapel staan in het dorp. Het project ZomersWonen is goed ontvangen in het dorp. Bij het project Wijds Wonen in de Klijnstraat heeft het bestuur nauw contact met de bewoners. Knelpunt is hier de hoogte van 9,70 meter van de bouwplannen.
- Het bestuur wil de site van Dorpsbelang Klijndijk herinrichten.
- Het bestuur wil graag het komende jaar graag met de besturen van de andere verenigingen/stichtingen in het dorp in overleg. We staan allemaal voor dezelfde uitdagingen, waar kunnen we elkaar bijstaan/vinden?
- Het monitoren van het verkeer in het dorp. Regelmatig worden er incidenten gemeld bij de gemeente door dorpsbewoners bij het 30km plein in de Melkweg. Het voorstel van het bestuur is om een half jaar deze incidenten te melden bij Dorpsbelang Klijndijk en dan met deze bundeling van incidenten het gesprek aan te gaan met de gemeente.
De resultaten van de metingen aan de Hoofdweg en de Melkweg worden getoond en besproken. Een samenvatting zal ook op de website worden gezet. De leden zijn unaniem van mening dat de Melkweg nog steeds een onveilige weg is. Er worden nog een paar aandachtspunten genoemd voor de aanstaande dorpsschouw.
Het financieel jaarverslag wordt besproken en goedgekeurd. De kascommissie doet verslag van haar bevindingen en stelt voor de penningmeester decharge te verlenen. Dit wordt door de leden zo besloten. De contributie wordt conform het bestuursvoorstel vastgesteld en dus niet verhoogd.
Naar aanleiding van de in de vorige vergadering vastgestelde aangepaste statuten heeft het bestuur het Handboek Goed Bestuur en het Huishoudelijk Reglement aangepast, zodat die ook voldoen aan de WBTR. (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). Met een paar kleine aanpassingen worden deze door de leden vastgesteld.
De werkgroepen doen verslag van hun activiteiten van het afgelopen jaar. De leden worden bedankt voor hun inzet voor deze werkzaamheden voor het dorp.
Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering rond 22.00 uur gesloten.